作者归档:admin

3.3 万事开头难

小格言:目标的坚持

刘亚洲在《给儿子的一封信》中写道:“一定要坚持,越不能坚持越要坚持。黎明前最黑暗。胜利前最绝望。成功前最渺茫。”的确,在逆境中往往蕴涵着无限的希望,不论前路多么黑暗,多么陡峭,多么崎岖,只要目标笃定,信念坚定,敢于坚持,人生往往就能“绝处逢生”,达到一个充满光明与希望的新境界。

每个创业者的背后都有一段艰辛的历程,我也不例外。

说干就干,首先就是要在北京注册成立公司,正式合伙,而成立公司前第一步就是要找一个带注册地址的办公室。

刚开始对行情还不太了解,把三四环附近的几个重要区域和主要写字楼都看了一下,三天下来,已经筋疲力尽,但效果不佳。

我们商量后,决定还是要把找写字楼的目标和具体标准明确下来,否则漫无目的的到处看,效率就会很低。考虑到刚起步,所以主要考虑四个因素,一是带注册地址,二是在东北三四环附近,三是月租总价在2万左右,四是性价比高。

定下目标后,就有了方向,联系中介后又安排看了十多处,最终选了一个性价比很高的写字楼,虽然地点没有那么中心,也没有那么豪华,但是是新建不久的纯写字楼,楼里的环境各方面都很好,而且价格非常合适。

办公室地址确定后,紧接着就是令人头疼的装修问题。装修风格,布局设计,办公家具选择,物品采购与运输,装修公司谈判,物业沟通手续……这些细节都要亲自去一一落实。

在装修设计上,我还特地请教了专门做设计的车友、正在法国读设计专业研究生的堂弟和之前学过设计的好姐妹,他们都给了我很多的意见和建议。我综合了各方的意见,也结合现场实际的情况,终于把办公室的功能区划分、装修设计风格、办公室家具式样和规格等敲定下来。

紧接着联系装修队,跟物业谈判,哪些可以打,哪些可以拆,哪里需要隔段,哪里需要走线。最令人头疼的是消防问题,需要和物业反复协商,走各种手续,确保符合物业的安全管理标准。

选购大件家具时,我也是跑了市里面好几个大的家具城,也亲自驾车去过70多公里外郊区的家具城挑选。小件家具则大部分在宜家采购,价格还是比较优惠的,而且也很美观实用,只是需要自己动手进行组装。

同时,公司核名,登记注册等事项都要齐头并进。现在的公司实在太多了,想了十多个名字都是重名的,只能继续头脑风暴,尝试各种同音字、加减字等。公司的登记注册虽然找了代理,但自己也是跑了好几次工商和税务,才终于大功告成。因为还是创业初期,所以凡是能自己干的都尽量亲自跑,亲自做。

接下来面临的一个主要问题就是资金。公司前期主要的开销就是办公室的租金、项目的推广以及人员的工资等。好在合伙人可以提供后台的支持并且分担一定资金的投入,再加上自己的一些积蓄,因此,可以确保公司业务的正常开展。

虽然之前家里有一些积蓄可以支撑,但前期也要做好颗粒无收的准备。于是,我决定把家里的房子租出去,搬到郊区去租房,虽然每天往返公司要多出近60公里,会比较辛苦,但租金差可以弥补房贷的支出。

另外,我还把家里的两辆车租出去其中一辆,剩下一辆用于日常的通勤,这样也能弥补一部分的车贷。

公司前期事情很多,先生为了帮我也辞掉了工作,但仍然保留了一份兼职老师的工作,相对弹性,可远程办公,也能贴补一些家用。

生活方面也要开始节俭一些。月嫂走后就没有再请阿姨,只能让姥姥帮忙带,暂时辛苦了我的妈妈。我们自己也是能省就省,能回家吃就不下馆子,能去小餐馆绝不去大餐厅,宁愿多走一段路也把车尽量停在停车收费低的地方。

另一个主要的问题就是客源。对于移民公司来讲,客源是十分重要的一个环节,由于先前在原来的公司一直都是从事管理相关的工作,从来没有接触过公司的客户,所以现在有些被动。

但这恰恰也是我值得欣慰的一点,原来公司的董事长最看重的就是客源,我可以问心无愧地说,我没有带走公司任何一个客户,也算是没有触碰到她的底线。

我几乎是从零开始,尝试通过各种方法来寻找潜在客户。

一是挖掘身边圈子。我坚持发朋友圈,走亲访友,混车友圈,入妈妈群,参加各种线下活动,认识新朋友,相互熟悉了解,增加彼此信任,挖掘潜在需求。

二是发展渠道合作。与留学机构合作,寻求客户转化;与地产集团合作,提供增值服务;与移民同行合作,实现项目互补;与金融机构合作,开发高端客户。

三是拜访成功客户。合伙人之前有很多北京的成功客户,答谢会上到场的只是很小的一部分人,因此,为了维护好客户关系,合伙人将之前的一部分北京客户转给我,让我定期邀约、拜访、跟踪,寻找老客户转介绍的机会。

我每周都会梳理要见的客户,做行程表,确保没有遗漏,给自己定的目标是一日至少一访,有一点点意向的客户也被列入打算见面聊聊的名单中。

经过一段时间的努力,还是没有什么结果,虽然前期也有这样的预期,但是当实际面对时,仍然会有些怀疑和不自信。

这时也会出现了迷茫,着急这些路走下来都没有结果,开始犹豫这条创业路是否还能继续走下去。

于是,我开始反思,到底是目前市场不够好?是客户越来越少?还是我没找到合适的群体?

其实,这些都不是,市场一直都有,有需求的人在不断增加,这样的群体也都在我们身边,只是你还没有让他们足够注意你,认可你,信任你,敢把这件关乎人生大计的重要事情交给你。

信任需要链接,转化需要时间,要想开花结果,种下种子后需要充足的日照时间,不断的施肥浇水,加上外界气候环境的孕育呵护,终有一天可以开花结果。

想通了这些,我开始继续挖掘圈子、发展渠道、拜访客户,同时也不断地了解和学习最新的移民政策和移民项目,在沟通客户时也更多地站在对方的角度思考和解决问题。

慢慢地我不再怀疑自己是否选对了这条路,不再抱怨渠道不给力,不再灰心找不到客户,不再纠结迟迟不签单,是我还需要积淀,还需要不断修炼,还需要让自己更加精进。

现在回过头来再看看这段煎熬的时光,庆幸自己当时没有放弃,但是在这个过程中,我也确实是从迷茫、失望、甚至绝望中一点点走出来,因为有目标,所以没放弃,因为有初心,所以在坚持。

我前面的这些类似的经历,想必是很多初创业者的必经之路。在这条路上,最开始的一段混乱挣扎是最迷茫的,也是最难走的。能否存活下来就在于是否对自己的目标笃定,是否能够坚持自己的目标,是否能够在黑暗中继续勇敢前行

上一节:3.2《贵人的相助》
下一节:3.4《终于等到你》
回到目录

 

3.2 贵人的相助

小格言:目标的引力

吸引力法则告诉我们,振动频率相同的东西,会互相吸引而且引起共鸣。目标也是有引力的,当你目标明确清晰并为之付诸努力的时候,跟你目标相关的人、事、物就会被你吸引而来,帮助你实现目标,有时甚至还可能超出你的预期,创造更多的可能。

离开公司后,我开始筹划下一步的目标,一是选择一个适合我自己家庭的移民项目开始启动办理,二是寻找靠谱的志同道合的合伙人来创建移民的业务。

在选择自己家庭的移民项目时,首先要考虑的就是去哪个国家。这就需要回溯到我为什么要办移民身份这个问题上来,因为我的初衷是为了孩子的教育,想给他多一个选择权,希望他将来能够有机会和当地孩子在同一起跑线上自由地择校和就业,所以首选还是北美。

美国的高等教育绝对是全球第一,但接连不断的校园事件也确实让我有些担忧。而加拿大虽然知名高校没有美国那么多,但也不乏世界级的名校,并且其公共基础教育水平反而更有优势,因此,我最终选择了加拿大。

接下来就是要考虑具体做什么项目。加拿大的移民项目很多,联邦和各个省都有自己的项目,共有近百个。先前我也咨询过公司的顾问,基于我们的条件还不错,建议优先考虑技术类移民项目。于是,我们也开始搜索和查阅相关政策和资料,寻找适合的项目。

原来公司的顾问曾经建议我们可以尝试成本最低的联邦技术移民,但对于我们这种没有在加拿大工作或学习过的人来说,主申请人英语雅思一般至少要考8777,并且学历要硕士及以上,年龄30岁左右,有几年工作经验等,才能勉强够筛选分。

虽然我们的条件还算可以,但短时间内雅思要达到8777对我们来说确实有些难度,并且即便能够达到这个成绩,在筛选池的数万份申请中,是否能够被筛选出来,也还要看运气。所以,最好另谋出路。

正巧当时跟原来央企的一个领导一起吃饭,聊天时偶然得知,他之前有个被外派的同事,是做法语翻译的,她在2000年初辞职和丈夫去了加拿大魁北克,考取了加拿大魁北克和联邦的移民顾问牌照,现在在蒙特利尔自己开了移民公司,主要做魁省的移民项目。于是,他把这个前同事推荐给我认识。

刚好碰到她回国,我们见了一次面,她给我们详细讲解了魁省的PEQ项目。她建议我们自己可以尝试,并且同时也可以跟她合作,先做她国内的代理,做的好的话,可以成为合伙人在国内共同成立公司。

这个项目确实不错,我都有点动心,但是有两个现实的问题让我最终没有下这个决定。

一是要学法语而且要达到B2的水平,从0开始学习一门新语言绝非易事,可能得放弃其他事情全身心的来学,这个对于我们来说目前无法做到;二是她的公司在加拿大,她回国次数也比较少,沟通会有时差的问题,对于刚涉足具体业务的我,还需要有人能够及时的给与支持和指导,才能更快地上手。所以,我没有下决心选择这个项目。

后来,通过老乡介绍,认识了加拿大曼省一家移民公司的销售总监。经过了解,她们主要是做曼省的留学移民,这个项目的语言要求英语就行,但是,最快也要去读一年的职业学校,毕业后还要在当地工作半年后才可以申请移民,总的来看,需要实打实地过去那里至少两年到三年的时间。所以,还是不太合适。

当你目标明确并为之努力的时候,往往就会把身边有助于你目标实现的资源吸引过来。就在我还为寻找适合项目犯愁的时候,我的一个移民公司前同事推荐了她的一个朋友给我。

这是一家广州的移民公司的老板,之前也是在大移民公司里做过,后来全家移民去了加拿大,他在加拿大考取了律师牌照,成立了律所,现在在广州也有一家移民公司,运行了很多年,做的还不错。

于是,我和他在电话里进行了沟通,这次沟通让我眼前一亮,我一直在寻找的机会似乎终于找到了,我距离目标又近了一步。

首先,他根据我们的条件进行了综合评估,认为我们的条件还不错,可以考虑加拿大萨省紧缺职业项目,既不用学法语,也不用去加拿大留学,所有的申请在国内就可以完成,并且当时的紧缺职业清单中有个职位非常符合我先生,因此,他鼓励我们尽快启动准备材料,同时报考雅思,抓住这个机会。

然后,我也表达了从事移民这块业务的想法,恰好,他也一直考虑拓展北京市场,但苦于没有找到合适的合伙人,他希望我们可以进一步见面详细沟通。

既然谈到合作,他想让我给他帮一个忙。他准备在北京举办一场客户答谢会,因为之前有很多北京客户已经成功拿到枫叶卡了,但还没有见过面,所以一来是见面答谢,二来也希望他们介绍一些想办移民的朋友一起过来。考虑到我对北京比较熟,他希望我可以帮忙选择和预定活动场地。我二话没说就答应了。

之后,我很快就选定并启动了这个移民项目,同时我也帮忙做了一些答谢会的前期准备工作,并且活动当天我还亲自上阵作为活动的司仪主持了整场活动。

答谢会举办得很成功,会后我们又深入地进行了探讨和沟通。其实大家之前都思考了很久,也觉得双方都是做实事的人,所以一拍即合,最终决定一起在北京合伙成立公司。

北京公司沿用他的品牌,我主要负责北京市场的业务拓展,他的广州和加拿大团队给我提供后台的支持和培训服务。

他还把这次一起从广州过来的经理介绍给我,对接以后的项目和技术支持。这位广州经理人很nice,经验也很丰富,非常愿意分享他之前遇到过的各种case,这让我对自己今后业务的开展更加有信心。

你生活中的所有事物,都是你吸引过来的;坚定心中所想,终能变成现实。

上一节:3.1《演员与角色》
下一节:3.3《万事开头难》
回到目录

 

3.1 演员与角色

小格言:目标的演绎

一个好的演员从不拘泥于某个或某类角色,而是会不断尝试和挑战新的角色。在人生的坐标轴上,每个人在不同的阶段也都会有不同的定位和目标,找到属于自己的位置,才不会迷失方向,才能演绎适合的角色。演绎真我,需要服从内心,目标笃定,锲而不舍,抵御诱惑,排除万难。

这是一个转型者的内心独白,唯有彻底想明白为什么自己会做出转型的决定,才能在未来创业的道路上一往无前。

回首过去,作为学生,为演好这个戏份,职责就是学习,尊师重道,全面发展,经过寒窗苦读,努力考上大学,学有所成,成为社会有用之人;作为员工,职责是忠于公司,承担责任,尽职尽责,团队合作,完成公司赋予的每一个任务。而现在的我,站在人生的又一个转折点上,该何去何从?

这时我需要认真的思考,思考此时和未来的我真正追求和想要的到底是什么?也许,我还是无法给出一个清楚明确的答案,但有一个新的方向,我希望追求心想事成的结果,无我利他的境界,合一不二的团队,借外修内的过程,要跟随自己的内心,去寻找更多的可能,在不断的修炼中提升自己的功夫和境界,同时也可以帮到更多有缘人。

渡人先自渡,自渡后渡人,渡人中自渡,自渡渡他人。我的前半生一直在自渡,历经修炼的坎坷与磨难,开始有了觉醒意识并付诸实践。也希望能够帮助身边的人,找到自己的目标,少些迷茫,并在正确的道路上运作得正果,断掉在假相上的轮回。

目标是需要不断修炼的,开悟、决定、实现、反馈,这是一个螺旋式上升的过程。

我也真心希望把这一目标修炼的心得分享给每一个有缘人。我愿意用心倾听,愿意与人沟通,愿意与人分享,愿意帮助他人实现目标,同时也实现自我的目标。

我觉得这件事情很有意义,值得倾尽全力去做,所以,我决定从后台走向前台,去帮助更多的人,实现更大的自我价值。

人生如戏,戏如人生。人一生中会有很多角色,要想成为一名好的演员,就要分清不同的角色,并演好每一个角色的特质,不能串戏,不能拿一个角色去饰演多个身份。

当是一个学生的时候,就要尊敬师长,好好学习;当是一个员工的时候,就要服从领导,努力工作;当是一个女儿的时候,就要孝敬父母,独立顺从;当是一个妈妈的时候,就要关爱孩子,言传身教;当是一个妻子的时候,就是举案齐眉,相濡以沫……

入戏但不迷戏,认真但不当真。要演好角色,就要用心揣摩好每一个角色的特点和内心,积极主动地用不同的方式和技巧去刻画和演绎不同的角色在不同的剧情和场景下的千变万化,而不能只是被动地拘泥于一种方式和感觉去演所有的戏。

伟大的鲁迅先生之所以弃医从文,是因为感受到当时中国民众的愚昧、麻木,使他明白医学只能解救病人肉体的苦痛,要真正解救自己的民族,首先要救治人的精神,唤醒民众的觉悟。鲁迅先生可以是一个好医生,也可以是一个大文豪,这些都只是他不同的角色而已,但并不妨碍他的那颗爱国救人之心。

我不敢拿鲁迅先生自比,只是想说我不应该沉迷于财务这样一个角色,我是一个演员,只要用心,可以演好不同的角色,帮助更多的人,体验丰富多彩的人生,实现自我的价值。

当我决定辞去高职高薪时,周围有很多声音,包括家人、同事、朋友等等,很多人都不能理解,为什么要360度大转变,去做一个没有做过的事情,为什么要把自己弄得那么辛苦,疯了么?

很多人劝我,你这个年纪,既有房贷,又有车贷,现在还有了孩子,创业风险还很高,折腾啥呢。说的一点也不错,这些都是我考虑过的担心,但这时就需要反过来要看看自己想要的是什么,自己的目标又是什么?我想要从原先的角色中走出来,去塑造一个全新的角色,去帮助和影响更多的人,实现自己的价值。

明确了你想要的目标后,你就会想要成为一个责任者,自己主动去想各种办法去解决你的各种担心从而去实现目标,而不是沦为受害者,被担心吓退,找无数的理由借口来说服自己放弃目标。

另外,别忘了,我是做财务出生的,这点现金流的预算我早就反复演算好几遍了,最坏的情形也都考虑进去了,虽然日子可能没有之前富余,但维持正常的开支还是足够的。我跟随自己的内心,但也不是草率的盲从。

接下来,我将调整心态,主动出击,重新去挑战和演绎新的角色,开始踏上新的逐梦征程。因为我决定了,所以纵有万般困难,也会努力克服,砥砺前行。

上一节:2.7《最后的留恋 》
下一节:3.2《贵人的相助》
回到目录

 

2.7 最后的留恋

小格言:目标的升华

明白自己到底想要什么确实是个难题,它会因时、因地、因人、因事而异,在人生不同的阶段,随着文明、环境、眼界、见识、圈层等的不断变化和发展,一切都可能发生你想都没想过的翻天覆地的变化。因此,无常即有常,唯有跟随内心的方向大胆向前,才能与时俱进,切勿掉入具体的事儿中。

公司入职后,我便很快进入状态,目标也十分明确。根据公司的规模和条件,首先锁定新三板作为入口,帮助公司成为移民行业第一个走入资本市场的龙头企业。

要想上新三板,公司股改是第一步,董事长也将董事兼董秘的重任交给了我。我积极参加各类董秘班、股改班、三板班、融资班等培训课程,弥补自己在国内这块知识和相关规定方面的不足。

为了在预计的时间内顺利实现上新三板,我将目标拆解细化,一是,先对整个移民行业进行全方位的了解,掌握行业发展、趋势及特点等;二是梳理公司商业模式,股权结构,具体业务,行业上下游,组织架构,薪酬体系,核算方式、内控制度等;三是与投行、审计师、评估师、律师确定具体的时间点,按进度节点确保所需事项及要求的达成。

前期沟通还是遇到了很大的阻力,走入资本市场似乎是董事长的一厢情愿,很多员工都觉得这与自己利益没有太大的关系。如果要求配合,一来会影响现有手头上的工作,增加很多的工作量,二来没有统一的目标,大家不配合似乎也说不出太大的问题。

一方面,我同董事长明确目标,如果进入资本市场是她确定想要的目标,那么就应该尽快考虑实施员工激励计划,至少要让公司高管和核心业务人员明确知道自己可以享受到公司进入资本市场的红利,这样既有利于业务的进一步发展,又有助于缓解员工的抵触情绪,能够配合前期工作,加快上新三板进程的推进。

另一方面,公司前期发展主要以业务为先,在相关制度的建设方面并不完善,为了满足监管的要求,就要制定公司各项规章制度,尤其是与财务相关的管理制度。

因此,我也投入了大量的精力在财务制度的建设上,如收入确认制度,成本核算制度,资金管理制度,财务报销制度,收据管理制度,刷卡机管理制度,提成机制,发票开具制度,账户管理规定,结账流程等,这些都需要重新梳理、修订和完善。

除了制度建设外,公司以往的财务核算方式也受到了审计师的质疑。移民业务本身具有其特殊性,并且又没有移民行业其他上市公司的相关参考,我花了好几周的时间,从实际业务和会计假设的角度,与审计师反复沟通和探讨,最终才达成双方都认可的披露方式。

入职五个月后我就怀孕了,董事长真的如面试时所说,不但不介意怀孕,还鼓励我弹性工作,尽量多休息。不仅如此,由于我们住的比较近,上下班还算顺路,十月如一日董事长几乎每天都会载我上下班,让我万分感动。

这种感恩之心让我发自内心的拼命工作,怀孕期间基本没有大休过,就连产检都是上午去医院,下午回公司,晚上加班到九十点也是家常便饭,就连生产的前一天也还在公司上班。

对目标的执着和笃定,让我干劲十足。在这段忙碌而又充实的时间里,我拼命向前,有时甚至我都忘记了自己还是一名孕妇。

生命有时需要有仪式感,对于公司走入资本市场最好的仪式就是敲钟。那时我已经怀孕五月有余,在那里程碑的时刻,我挺着肚子参加了令人兴奋不已的敲钟仪式。

上新三板的目标终于实现了,这是入职时我给自己设定的目标,是董事长对我的目标,也是整个公司现阶段的目标,我们终于实现了,公司正式迈入资本市场的大门,也成为了移民行业在新三板中的第一股。我再一次体会到了为笃定目标而努力奋斗并最终成功达成的喜悦。

人说女人有三变,离开父母,嫁为人妇,初为人母。

经历分娩的阵痛,我终于成为了一名正式的母亲。看着怀中那个刚刚降临人世的小天使,我充满了感激和感动,想把最好的都留给这个小生命。

在移民公司里,经常会听人说现在很多家长为了子女教育而移民。这时自己也终于可以理解,为什么父母会想把所有美好的都给自己的孩子,当然最重要的不是物质方面,而是想给孩子将来更多的选择。

古有孟母三迁,现有为子女教育移民。

为了孩子,我的思想开始转变,也开始萌生了移民的想法,倒不是为了去国外定居,而更多的是想给孩子多一个选择权。于是,我经常向公司的顾问咨询了解相关的移民政策,自己也去各个网站和论坛了解别人的想法和最新的移民政策动态。

关于我的家庭移民,我自己一直在思考一个最核心的问题:我为什么要考虑移民?为了什么让我有足够的动力去决定开启移民这条路?

我和先生还算幸运,都早早混到了北京户口,所以孩子也不用为北京户口而犯愁,努力提前置办一套学区房可以在北京上公立学校,当然,也可以更努力一点让他上私立或者国际学校。

如果走公立学校这条路,孩子将来可能要面对比现在更为激烈的竞争,承担更大的压力,在这样的环境下,我也很可能被迫变成一名“海淀妈妈”。已经饱受应试教育折磨的我不希望孩子和我一样,学习只是为了应试,考试只是为了名次。

如果走私立或国际学校这条路,不仅孩子要最足够优秀,我也要再努努力,争取成为一名勉强合格的“顺义妈妈”,在孩子报名学校时,不会在审核和面试家长的环节因为我而给孩子拖后腿。在这条路下,孩子再回到公立体系不现实,最后肯定还是要出国留学。

无论是“海淀妈妈”也好,“顺义妈妈”也罢,在现实教育的大环境下,她们都在为孩子成长的不确定性而担心和焦虑。我身边也不乏许多这样的朋友,我也曾不理解并试图安慰和劝说她们,但当我自己可能将要面临这样的问题时,我终于也能体会这种焦虑的心情,可能随着孩子的慢慢长大,我的理解会更加深刻。

但其实无论你如何焦虑,都无法消除生命成长过程中的不确定性。要解开这个心结,只能做好自己,在一次次的焦虑中,调整认知,以一种更积极的姿态来面对差距。

因此,与其让过多的焦虑毁了孩子,不如把孩子的人生还给他自己,让孩子拥有更多的选择权和支配权,使孩子自己拥有应对瞬息万变的未来的能力。

我更希望孩子能够更多地按照他的兴趣、个性和天赋去培养,有对自己的选择和未来负责任的意识和能力。如果他是学霸的料,可供他去爬藤;如果他只钟爱艺术,可专注于创作;如果他想特立独行,可任他去闯荡。

所以,我选择去拿一个移民身份,这并不一定是完全正确,但至少是一个解决问题的可能的方向,这也并不是一定非要让孩子去国外上学,而是希望给孩子多一个选择权,伴随成长过程中的不同体验,让他能够尽可能地自由选择适合自己的路。

各种缘起让我萌生了拿一个移民身份的念头,也让我就此反观内视,深入地思考自己移民的初衷和本源,并最终让我决定了移民的目标。

当然,我也和绝大多数人一样,即便知道移民可以解决我给孩子多一个选择权的问题,但仍然会有一些担心存在,如双独家庭的父母养老问题,移民后的海外就业生计问题,海外生活的语言文化差异和社会融入问题等等。但是这些都不是我犹豫不前的理由,反而恰恰是因为我确定了这个目标,这些担心都有了相应的解决方案。

这些问题其实既复杂又简单,通透的人一点就醒,迷执的人百思不解。我也曾迷执徘徊过,特别能够理解其中的纠结和担心,也发现还有很多这样困惑的妈妈,我愿意跟身边的人分享,在帮助别人的同时,我也看到了自己的价值。

随着公司挂牌后各项机制逐步走向正轨,我也在自己了解和思考办理移民的同时,渐渐产生了向业务转型的念头。继续在财务的道路上一直走下去固然是我所学和所长,但我却发现业务的平台上蕴藏着更多的可能。

我曾经尝试跟董事长多次提过我的意愿,但基于公司整体的发展和公司利益的考虑,她认为我毕竟没有过相关的业务经验,在业务方面完全是个新手,还是应该继续做好熟悉的财务领域,因此,不论是从公司角度,还是从我个人角度,她都不支持我的这个想法。

的确,她的考虑没有错,如果让我站在她的角度来看,我也不会同意。但是,我却已经决定了,纵然有太多的怀念、万般的不舍、催泪的挽留,我还是选择跟随自己的内心。

财务技能可能是我的一个敲门砖,它带我进入了一个我之前从未想过的领域,叩开了另一扇更广阔的大门,让我接触到财务领域以外的其他的人和事,让我意识到我的人生还有其他更多的可能性。

一直以来,无论是外界,还是自己,都给我贴上了财务的标签,而我也在财务的道路上一步一步走上了我职业生涯的一个巅峰,亲自主导完成了国内外共两次申请走入资本市场的全过程。

经历这些“磨难”都是我自己的选择,这也是为追求不同目标而决定为之努力的必经之路,因为在人生的不同时期会有不同的追求。

这些决定没有对与错,只是觉知和选择,我选择设定目标并为之努力奋斗,过程中让我不断的修炼和提升功夫,也让我不断的发现和领悟自我。这也就是前面所说的“借假修真”,本无对错,存乎一心。

上一节:2.6《迷途须知返 》
下一节:3.1《演员与角色》
回到目录

2.6 迷途须知返

小格言:目标的自省

吾日三省吾身,则知名而行无过矣。在追寻目标的旅途中,你可能会一时走偏或迷路,但这并不可怕,可怕的是你不去反省和修正,一直在偏离的航线上越走越远。目标执行的过程中会呈现出各种反馈,或现象,或结果,我们则要定期或不定期地自省这些反馈,对于正向的,可以激励继续前行,对于反向的,需要及时调整修正。

可能在海外太久了,也可能经历了太多,海外的挑战固然让我兴奋,但确实也有些疲惫,还是想回国休整一下,暂时结束这种高节奏高强度的工作。于是,我决定不再续期,在三年任期期满后就辞职回国。

从央企出来,休息调整了一段时间后,经朋友介绍,去了一家国内知名公司旗下的一家子公司,据了解有上市的打算,恰好我之前的上市运作经验也可以有用武之地,我也希望能够亲自操盘完成国内一家公司上市的全过程。

刚进公司,先给我安排了一份财务主管的工作,先熟悉公司的环境和业务,我每天主要负责财务单据审核、集团财务报表合并等工作。说实话,毕业后确实没有怎么正经地做过一个公司日常具体的财务工作,所以,刚开始还觉得蛮有挑战的。

我按照设定的岗位职责,在公司成熟稳定的体系中做好那颗“螺丝钉”,努力完成自己本职及上级分配的任务,也正好给自己补一补课,做一做之前很少有机会触过的基础财务工作。同时,我也积极参加工会活动,与同事打成一片,让自己的生活丰富多彩起来。

与之前的工作经历不同,在这里的工作相对更加固定,每个岗位的工作内容界定比较清晰,条条框框已经设定好,不需要太多的个人发挥。

这样的状态持续了一段时间后,机械化、程序化的工作让我看到了自己的天花板,虽然很稳定,朝九晚五,相比之前确实轻松很多,但我总觉得缺了点什么。

于是,我静下心来,仔细反思,不断地反问自己:当初选择这家公司是想实现什么目标?现在实现了么?已经做了什么?还能怎么做?

在发现自己有些偏航后,我决定找领导谈一谈自己的定位。

经过几次的沟通,我发现领导希望我继续手头的日常工作,虽然上市是公司未来必然的一个方向,但由于公司现在现金流比较充沛,上市后的发展规划集团领导还没有最后确定,因此,目前的上市意向并不很强,短期内可能也不会有实质性的推进。

可能我真的是那种停不下来的人,平淡如水的生活不太适合我,几经内心的思想斗争,我觉得这样的工作方式和内容可能真的不太适合我。最终,我决定放弃目前稳定安逸的工作,重新去寻找一份更具挑战的工作。

于是,我开始投递简历,寻找一个可以实现我在国内帮助一家企业完成上市的机会。我在招聘网站上才刚刚投了两三家公司的时候,就收到其中一家公司的面试邀请。

这是一家移民公司,由于申请的职位较高,在通过人事经理的面试后,我就直接进入与公司董事长面试的最终环节。

董事长是一位很有风范的女企业家,也许真的是缘分天注定,我们一见如故,相谈甚欢。在了解了我的各种经历后,她对我十分认可,也给我讲了很多关于她创业的经过,并且和我探讨公司未来上市的规划。

当聊到家庭和孩子的时候,她不但没有对我在未来几年内怀孕提出任何要求和限制,反而还鼓励我尽早准备,因为她也刚刚迎来了又一个小生命的诞生,她深知这是多么美好的事情,这让我既惊讶又感动。

董事长是一个雷厉风行的人,认准的事情就会马上去做,所以,她当场就给了我财务总监的offer。有点受宠若惊的我也毫不犹豫地接下了这个担子,希望能够凭借自己过往的经验以及一腔拼搏的热血,一展拳脚,帮助公司成功进入资本市场,以报答董事长的知遇之恩。

一切都是最好的安排!人生就是不断的经历,不断的遇见,喜怒哀乐,酸甜苦辣,这些都是上天赐予你的礼物。这次美丽的邂逅让我结缘移民,为我后来的创业之旅播下了种子。

从地球向月球发射火箭,只有3%是瞄准,还有97%是在修正。由此可见,修正对于达到目的地是多么的重要。一次的修正,可能是向正轨的回轮,也可能是下一次修正的开始,但不管怎样,都是在向目的地的不断靠近。

在追寻目标的旅途中,你也可能会一时走偏或迷路,但这并不可怕,可怕的是你不去反省和修正,一直在偏离的航线上越走越远。

如果你不能果断放下偏离航线所走过的路程,就不能体会到断舍之后找到目标继续前行的喜悦。只有当你不断向目的地前行时,才能找到真正的人生归途。

上一节:2.5《把目标卖给别人 》
下一节:2.7《最后的留恋 》
回到目录

 

2.5 把目标卖给别人

小格言:目标的结盟

众人拾柴火焰高,个人的力量是有限的,目标的实现有时需要与他人结盟,形成协同效应,才能得到理想的结果。那如何才能将自己的目标卖给别人,实现目标的结盟呢?首先要自己到位,然后是他人到位。自己到位是指自己对目标的笃定和行动,你的笃定让他人振奋信心,你的行动让他人见到结果,然后他人才能到位,而后结盟实现目标。

虽然公司已经按计划在香港成功上市,但这仅仅是个新的开始,公司的运营管理仍然面临很多问题,制度建设也需要不断摸索实践。

上市后,按照监管要求,需要定期向联交所提交财务报告。而当前公司使用的仍然是近20年前的旧信息系统,业务系统与财务系统是分割的,并且大量的工作需要手工完成,每月的财务报表也都会滞后,因此,建设新的ERP信息系统迫在眉睫。

为了与集团保持一致,公司决定使用Oracle系统,并且从国内聘请项目实施团队。集团领导也非常重视这个项目,先是让我回国进行一周的述职和讨论,在对海外工作情况和实际问题有了全面的了解后,还特别安排了集团副总裁亲自赶赴加勒比现场召开项目启动会,要求项目由财务部门牵头,目标是要在一年之内完成新系统的部署和上线。

要想完成这一目标,不仅仅只是财务部门努力,也需要业务部门的配合;也不仅仅只是项目实施团队铺路,而是需要整个公司团队作战;更不仅仅只是中方人员参与,还要充分调动当地人员的积极性,上下一心,共同努力,才能完成新系统的建设。

但对于新系统项目的实施,大家普遍有一些担心,甚至有些人还会有敌对情绪。第一,新系统的建设势必会占用他们正常工作的时间,影响生产工作的开展,尤其是在忙碌的榨季期间;第二,他们不愿意改变已经使用了十多年的非常熟悉的系统,不想花时间去学习和适应新的系统;第三,他们认为新系统的上线不仅不会涨工资,反而可能会因机器替代人工导致裁员。

面对如此多的担心和质疑,要想从根本上解决问题,就必须让所有人意识到新系统上线对他们的利大于弊,让他们从内心里认同并接受这个目标,把这个目标当成是自己的,与自己的利益紧密关联,才能发挥各自的主观能动性,我要的目标才能最终实现。

于是,除了常规的宣贯洗脑之外,我开始部署一些实质性的行动:

  • 承诺不因上线新系统而降薪和裁员;
  • 提供能让每一个员工与项目实施团队直接对话的通道;
  • 设立新系统奖励基金,对于提供重要信息和建议的部门或个人给与奖励;
  • 挑选年轻好学的员工或者招聘新员工作为新系统关键用户培养;
  • 增设数据分析报告岗位将一些资深员工由数据录入转为审核与分析;
  • 对各部门的负责人增加信息报送速度和数据质量考核指标,并给与额外激励。

对于我所直接负责的财务部门,我更是持续的观察并且定期的沟通,对于想增加经验的年轻财务人员,我要让他们明白新系统的优势,虽然前期可能需要投入一些精力在系统建设上,但后期可以让他们从繁琐的基础工作中解放出来,提高效率,减轻工作量,不用每天面对大量的手工单据重复繁琐而枯燥的录入工作。

对于资深的财务人员,我鼓励他们改变思想,让他们了解新系统上线后,不但功能上较以前的老系统有较大改善,不用每月都为报表不能及时出具而加班犯愁,还可以做一些更有意义的财务数据分析工作,为管理者决策提供更多支持,创造更大的价值。这样,不但更有利于个人今后的职业发展,也可以获得更多的物质回报。

在思想理念教育和实际物质利益的双重引导下,绝大部分人都开始接受我的目标,并开始积极配合系统上线工作的开展。当然,对于承诺的兑现,我也毫不吝啬,积极的反馈不断刺激更多的人加入,形成良性循环。

在整个系统建设的过程中,有个非常棘手的问题,那就是存货的物料编码,这个问题不解决,存货模块无法上线。

不得不承认当地原本的物料编码还是比较科学的,资深一点的工厂工人,基本看到编码就知道这是哪个车间哪个环节的哪个零部件。反而是我们在收购接管后,从国内进口采购了大批的物资,但却没有做好这个基础工作,加上国内的物料型号、计量单位、标注语言、名称翻译等差异的存在,并没有根据当地原有编码规则进行标注,导致出现一物多码、码不对物、出入不符的现象。

各个分部经常都会有关于存货的问题反馈,编码不一致,中文不认识;为了生产应急,账上没来得及做入库就被领出,导致账上存货为负;账上存货不足,需要紧急采购,但事后发现库存中还有等等。

要想真正解决这个问题,需要各方配合,共同完成:

  • 项目实施团队要考虑当地和国内物资的实际情况,在新系统中设定统一的编码规则;
  • 仓储部门要对现有存货进行彻底盘点,重新梳理,进行新旧编码的替换;
  • 采购部门在收集采购需求、制作采购订单、接收国内物资时,要仔细核对请料单、订单、收货单中物料的编码是否符合规则;
  • 采购部门负责新型物资编码的创建,审核通过后才能在系统中生效,若有国内新型物资还须做详细的中英文说明;
  • 财务部门负责进行监督,对于库存中出现的异常数据及时进行提报和调查。

在整个公司团队三百多个日夜的共同努力下,新的EPR信息系统总算如期上线。

新系统上线确实是一件耗时耗力的事情,这会涉及几乎所有部门的人员,需各方联动来完成,哪个环节出现问题,都会给最终上线带来隐患。

并且这也是一次变革,一次工作习惯上的变革,一次思维方式上的变革,一次认知理念上的变革,更需要全体公司员工上下目标一致,达成共识,才能发挥最大的效用。

因此,建设新系统不仅是我自己的目标,也是要与大家达成共识的目标,或者说站在公司大局角度出发,以公司价值最大化为起点,将这个目标卖给整个公司团队,使之成为每个人都认可且愿意为之努力的目标,这样才能形成协同效应,共同成就目标,得到理想的结果。

要做到目标结盟,首先自己要能够深刻理解并非常认同这个目标,这样才能做到发自内心地去践行和推进,并感染周围的其他人,让他人认同你,也认同你的目标。这样,你才有可能把目标卖出去。

在把目标卖给别人的过程中,还要做好信念的整合,让团队的其他成员能够感受到这个目标与他的利益紧密相关,他也应该以此为目标时,自然就会产生结盟行动,目标实现指日可待。

上一节:2.4《砖瓦才是大楼(二)》
下一节:2.6《迷途须知返 》
回到目录

2.4 砖瓦才是大楼(二)

小格言:目标的分解

细化分解后每一个的“小目标”,相对于“大目标”而言,更加形象、具体、可控,虽然可能也不能一下子触手可及,但踮一踮脚,伸一伸手,或是蹦一蹦腿,还是可以实现的。“小目标”的实现可以看作是阶段性的成果,可以为实现“大目标”增添信心并铺平道路。

当总目标被分解后,就需要去攻克一个个的子目标。前途是光明的,道路是曲折的。攻克子目标的道路上也可能存在这样或那样的困难,需要花点心思,费点力气。

在目标执行的过程中,我也遇到了各种各样的问题需要解决,如分割资产、统一核算以及资产评估等等。

(1)分割资产:如何将收购资产的打包价格合理分配到三个分部的资产大类中去?

收购资产是一个整体打包,包含的项目各式各样、种类繁多,包括租赁农场上生长的蔗根和甘蔗、农业机械、工厂用地、厂房及设备、办公建筑、宿舍、各类工农业的原料配件等存货等。因此,这也是一个不小的工程。

在对现场情况进行了充分的了解后,我制定了初步的工作思路。首先尽量从收购前的财务报表中找到这些资产的账面原值和余额,然后要找到这些资产或同类资产的现有市场价值,并且根据这些资产的新旧程度,进行重新估值,同时还要做好剩余使用年限的估计,以便为后续核算找到支撑依据。

为了获得历史财务数据,我与之前当地的财务总监进行了N轮的沟通,逐条核对明细,翻查历史账簿。由于接管前管理比较混乱,因此在翻查历史账簿时也并非一帆风顺,当时甚至找到了原国企的前COO,让他配合提供部分材料和信息,能托的关系一个都没有落下。

对于数量较少且价值较高的资产相对好处理。但对于各类工农业存货,着实让人非常头疼,其中的一些零部件大大小小上万种,有农机的,有工厂的,有农场的,涉及存放问题、领取问题、入账问题和与新存货的区分问题。既要考虑财务账面的处理,也要兼顾实际使用的规范,需要多方配合共同完成。

考虑到当地员工对原国企的情况比较了解,我积极与各个部门的外方负责人进行沟通,与他们一起反复讨论,找出一个相对可行的科学方案,做好库存的盘点以及出入库的记录的核对。

在调动当地员工积极性的同时,也要发挥中方专家的作用,让他们也参与到方案的讨论和实地的盘点中,在监督外方员工的同时,也可以对原有存货情况做到胸中有数,知道如何指导他们进行下一步的管理,另外也为后续的技改打下基础。

在完成相关基础工作并形成完整详细的方案后,还需要同当地会计师事务所的审计经理沟通,让他们理解并认同这种处理和入账方式,毕竟最后的审计意见是要由他们出具的。

另外,还需要同香港上市公司董秘协商,并与国内集团财务负责人沟通,看是否能够符合国际会计准则、日后上市披露以及国内集团合并财务报表的要求。

经过与各方的无数次协调和沟通,过五关斩六将,最终才能实现各方意见的一致,完成打包资产的分割入账。

(2)统一核算:如何实现三个分部的核算制度及方法的统一?

新成立的公司包括了当地原有的三家糖联分部,之前虽然同属于政府管理,相关核算制度的基本体系和架构是相同的,但是经过多年的运行和演变,完成收购时三家基本是各自为政,各自核算的具体制度和方法都发生了变化,存在一定的差异,导致核算数据的口径不一致,不具有分析的可比性及合并的合理性。

因此,首先要做的就是要了解每个分部的核算方法,掌握其财务数据的来源、账务处理的依据、科目核算的规则等,通过三家之间的比对融合,实现统一的核算制度和方法。

统一核算的任务刚准备推进,就遇到一些阻力。其中一个最大的糖联分部有位年长些的财务经理,非常资深,不仅对其分部的财务状况非常了解,而且在业务方面也十分精通,稳坐办公室就可以指点江山。

起初,他收到我邮件安排的工作并不怎么配合,无奈我只能亲自从总部开车单程4小时到分部与他面谈。

可能你会觉得你都是“老板”了,还需要将就他吗?这就是文化的差异。第一我们刚刚进入当地企业,还是要先摸清情况再决定;第二我们的人未必有他们管理的好,任人唯贤也是蛮重要的一种胸怀;第三每个人都有自己的位置和观点,何不借此机会有一个深层次的融合。

他可能觉得我从中国过来,年纪尚浅,对当地的情况又不熟悉,于是重重设卡刁难和考验我。先是看我能否用英文与他沟通,再看我是否了解糖厂的运营和财务情况,最后看我的财务专业能力是否过关,能否给他们带好更高效的管理理念。

我虽不是英文科班出身,但一直没有落下,财务专业的英文还是过硬的,遇到工农业专业词汇也赶紧找现场配的专业翻译请教,这一关算是通过了。业务方面我也一直跟中国专家探讨咨询,凡是跟财务核算相关的也在见他之前提前做足了功课。关于生物资产我也能讲出国际会计准则的理论,这个他们之前是没有核算过的。

好在我通过了他的诸多考验,加上我对他一直还比较尊重,有事情都会提前和他沟通听取他的意见,慢慢地他也开始听从我的安排并逐渐配合我的工作。这是我实现统一三个分部核算的重要一步。

“擒贼先擒王”,搞定了这个资历最深、最有权威的分部财务经理后,另外两个分部的财务经理也就乖乖“束手就擒”了。

在掌握三个分部核算制度和方法后,我进行了细致的比对,求同存异,并对一些核算口径不一致的情况进行了调整,形成了初步的统一规定和模板。再经过与各个分部财务经理反复的几轮沟通和修改,最终实现了整个公司财务核算的统一。

(3)资产评估:如何科学合理地评估甘蔗这种生物资产的价值?

收购的资产中包括了3万多公顷的租赁土地上生长的甘蔗和地下的宿根。甘蔗属于宿根性草本植物,在其地上部分被收割后,地下的宿根还能再生长出新的甘蔗,因此从会计的角度来说,地上的甘蔗是消费性生物资产,地下的宿根则属于生产性生物资产,都是有价值的,需要通过一定的评估方法将其价值合理的体现在财务报告中。

而在当时我找遍了世界各大交易所的上市公司,没有发现一家上市公司将生产性生物资产以公允价值计量并披露,找不到可用的参考。

但基于重要性原则,香港联交所要求对于这部分资产的价值必须提供合理的评估方法及第三方的评估报告,所以我开始在当地找寻有经验的资产评估师。

几经打探,在一位当地资深农场经理的介绍下,我找了一家曾经有过这方面经验的评估所。他们提供了一套评估模型,但在深入了解后,我发现这个模型考虑的因素有些过于笼统,可能还是不太精准,不能符合香港联交所的要求。

于是,在我的强烈要求下,他们同意和我一起通过实际数据进行验证。期间,我与他们多次下田,亲自勘测,收集数据,并与有经验的农场经理沟通,听取他们的意见和想法。

曾几次望着那看不到头的甘蔗地,大家都感到有点绝望,虽然我也有些疲惫和泄气。但是想到努力不代表结果,如果不拿出一个结果,前面所有的努力都将前功尽弃,于是,我不断地告诉自己“我一定行,这个问题一定能够解决”。

在我的坚持下,评估师将收集的数据进行了反复的验证和演算,增加了公式中一些必备因素的系数,也与其合作的几家欧美的评估所进行研究和探讨。同时,我也积极联系了香港专做上市公司的几个大的评估机构寻求帮助。

经过无数轮的理论推导,实地勘测,以及演算验证,我们终于研究出一整套相对更科学、更准确的评估方法和测算公式,得到了审计师的验证和认可,也得到了香港上市公司董秘的认可。

在实现香港上市的路上,还有很多道不尽的、想不到的、忆不完的酸甜苦辣,蔗农纵火、砍刀示威、工厂炸锅、工会罢工、飓风Sandy等等。

但这些都不能拿走我的目标,因为我决定了,并坚信目标一定能够实现,所以,无论遇到什么困难,我看到的都是各种可能解决的方法,而不是各种阻碍的担心。

通过将上市目标进行分解,分清先后主次,然后一一攻破,在规定的时间内有效地完成各项子目标及相互之间的衔接,虽然一路上有万千困难,我也没有放弃,坚持到底,最终,完成上市这个目标也就自然是水到渠成。

上一节:2.3《砖瓦才是大楼(一)》
下一节:2.5《把目标卖给别人 》
回到目录

2.3 砖瓦才是大楼(一)

小格言:目标的分解

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。一个“大目标”可能往往看起来遥不可及,但如果能够将其分解细化为一个个踮脚或伸手可及的“小目标”,按其先后主次,逐一实现,在不断的实现和反馈中,越走越近,越走越有信心和能量,最终实现“大目标”也就是砖瓦盖大楼、水到渠成的事了。

入职央企后,我很快办理完成全部的出国手续,带着亲人的牵挂、朋友的不舍、领导的期望,我奔赴大洋彼岸,去了加勒比,一个全新的从未想过也无从想起的新生活在等待着我。

入职时领导对我的期望十分明确,两年内完成上市,这也是我背井离乡工作的首要目标。

到了当地才发现,事情千头万绪,比想象中难度大很多。当地原国有糖厂在私有化后被国内央企收购下来,前期与政府的谈判工作已经基本收尾,接下来需要完成从境外公司设立到将其装入香港上市公司的整个过程。

这是一个庞大的系统性工程,其难点在于这并非是单纯的上市,而是一个“三边”工程:边建设、边生产、边上市。

建设包括人员组织,工农业技改分析、考察、审批、执行等重要部分;生产不能停,榨季期间要24小时运营,工农业需紧密配合与衔接,非榨季的工厂检修,农业种植,也丝毫不能耽误;上市前的准备工作涉及方方面面,建设和生产的结果也对上市起到非常关键的作用。

接手过来的原国有糖厂有数千名的当地雇员,而低价收购的一个条件就是生产不能停滞。因此,原有雇员的聘用和裁减是首要问题,不可能全盘接过来,也不能大规模裁员,生产要继续,还要找出原国有企业低效的地方,增产还要增效,可以说这是从0到1的巨大挑战。

因此,我需要加上一个定语限制条件,即在顺利过渡生产的条件下完成上市。我顿时感到肩上的担子有多重。罗马不是一天建成的,这需要制定详细的计划,一步一步地完成。

在对整体情况进行了详细了解后,我将上市的目标细化分解为各个具体的子目标,只有具体化后才可执行、可量化、可评价,并且根据事情的轻重缓急、先后顺序进行统筹安排,确保在最短的时间内各个子目标能够有序进行、有效衔接。

  1. 目标分解

第一年要完成基础工作,主要包括设立公司、初始建账、分割资产、统一核算、统一报表,梳理内控。

第二年要进行上市前沟通,主要包括资料准备、当地审计、香港审计、资产评估、上市沟通,确保各项文件及报告均符合上市要求,最终能够通过香港联交所的所有审核。

  1. 目标细化

第一年:

  • 设立公司,根据当地公司法要求,在当地成立公司,包括设立公司名字,公司logo,公司注册,公司章程,公司组织架构等。
  • 初始建账,依据当地原有遗留核算制度,初步搭建公司初始核算制度和方法,构建公司账套,并设立会计科目,在满足报回国内集团公司生成合并报表要求的同时,又要满足国际会计准则,为当地审计和香港上市做好基础准备。
  • 分割资产,将打包收购资产的收购价根据一定的原则和方法逐层一一分割到具体的资产上,如农机、建筑、土地、工厂设备、车辆、库存等,待确定各项资产的分割价值后再分别入账。
  • 统一核算,深入了解和掌握当地原有三个分部的核算制度和方法,并逐项进行比对分析,求同存异,制定统一的核算制度和方法。
  • 统一报表,在完成统一核算的基础上,统一三个分部的财务报告格式和数据统计口径,制定总部及三个分部之间相互往来的合并抵消规则,实现本地财务报告的完整统一,同时完成当地报表与国内报表的转换规则。
  • 梳理内控,在当地原有遗留内控制度的基础上,根据当前实际情况,梳理出现有的主要内控制度和流程,如物资采购,存货出入库,固定资产购置与报废,商品销售,资金付款等。

第二年:

  • 资料准备,准备全套递交材料和报告,包括近两年的审计报告、资产评估报告、未来盈利预测等。
  • 当地审计,与当地四大会计师事务所的审计师沟通审计报告及相关核算问题。
  • 香港审计,与香港上市公司聘请的香港会计师事务所的审计师的沟通审计报告及相关问题。
  • 资产评估,与当地生物资产评估师的沟通,按照香港联交所和审计师的相关要求提供评估报告及模型测试数据。
  • 上市沟通,与上市公司董秘沟通,完成香港联交所所需的各项材料及问题解答。

在制定完整套上市工作计划后,便是紧锣密鼓地开展具体工作,去依序逐一实现每一个子目标,控制好每一个进度,并最终实现总目标。

在实际的工作中,因为当地的中国人并不多,日常运营中的一些琐事也会耗用时间,并且还存在时差问题,与国内的沟通只能按国内工作时间,因此,凌晨一两点才睡觉也是家常便饭。

这就要能够进行有效的时间管理,将所有事项按照轻重缓急区分为四大类:重要且紧急,重要非紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,合理安排各项日常工作,为重要非紧急的事项留出足够的时间,否则每天忙于“四处救火”,不但身心俱疲,还没有什么效率和结果。

设定目标并将其进行细化分解就是一个很好的方法,可以帮助我区分轻重缓急,集中主要精力去做你需要完成的跟目标高度相关的工作。只有持续不断的做与目标结盟的工作,才能推进目标的实现,这也是目标分解的一个重要意义。

上一节:2.2《神奇的能量》
下一节:2.4《砖瓦才是大楼(二)》
回到目录

2.2 神奇的能量

小格言:目标的赋能

生活需要浪漫,工作需要激情,目标的实现需要不断地赋能。在目标修炼的路途中,可能面临各种各样的问题,或干扰、或阻碍、或机会、或选择,让你变得迷茫、脆弱、无助、两难,甚至可能放弃。此时,你就需要给自己赋能,通过赋能传递和增长能量,让自己变得足够强大以应对不同的问题。能量不仅源自内心的笃定和坚持,也可借力外界的加持和帮助。

话说成长路径主要有三个:一是在市场上拼杀出来,二是在生活中历练出来,三是在文化修养中出来,这些都要靠自己。一要感谢机会,二要感谢苦难,三要感谢孤独。

能来香港工作确实是个不错的机会,但这也仅仅是一个新征程的开始。我接下来的主要目标是通过香港的学习和磨练,增长上市公司的经验,回到北京后可以晋升为项目负责人。

说干就干,拿到机会开启新的征程。为了节约成本,我买了北京飞深圳的机票,下了飞机做巴士先到黄岗口岸,再经由皇岗口岸做过港巴士从深圳到香港。一个女孩子拎着40多公斤的行李,上下进出两次关口确实是不小的挑战。

巴士到了香港旺角,打个taxi穿梭在弥敦道上,很快我便找到公司安排的宿舍楼下,老屋没有电梯,迎接我的香港经理穿着西服衬衫在炎炎烈日下帮我搬行李,让我着实感动了一番。

香港的物价水平跟北京相比,啥啥都贵,生活成本提高了一大截。虽然公司提供住宿帮我节省了一大笔开支,但日常的通勤交通和柴米油盐也是不小的负担。

公司写字楼在中环,除了外勤,我每天都要乘坐港铁经海底隧道上下班,高档写字楼附近的餐厅即使是下午茶时间有折扣也不便宜。再加上购买其他生活用品和同事间交际,“月光”几乎是常态。

工资虽有上涨,但人比人气死人,与同级别的香港同事相比,我不仅没有加班费,而且薪水还要低一大半,这让我心中难免有些不平。

在香港的工作节奏很快,刚接触免不了有很多的疑问,但同事们都有各自的分工,大多问题也都只能靠自己,再加上初来乍到的我对粤语和港式普通话并不太适应,因此,工作效率很低,每天都疲于应付各种报表和报告,加班更是常态。

生活的压力,工作的不如意,让我像泄了气的皮球。初来香港的这半年让我很不适应,生活和工作节奏都无法步入正轨,当初给自己定下的目标早已无暇顾及了。

可往后的日子还长,不能再这样浑浑噩噩下去了,我决定摆脱目前的状态,让自己重新“活过来”。于是,我想到了我的经理,在这人生地不熟的香港,也许只有她能帮我了。我把困扰自己的问题都梳理了一遍,决定请她指导和帮忙。

经理其实人很nice,只是平时实在太忙,没有发现我的不对劲。经过深入的沟通后,她也明白了我的心思,不仅积极开导我,还主动给了我很多帮助。

关于工资方面,因为我没有香港身份,虽然借调来港工作,但仍然是走国内公司的薪酬体系。不过,公司也考虑到国内和香港的消费水平差异,才特别批准提供了住宿,要知道在寸土寸金的香港,一般房租可能要占到本地人工资水平的40%甚至一半。

关于工作方面,她给我推荐了一个公司内部的学习平台,建议我平时有时间就多看看,周末也可以来公司学习,工作中的大部分问题都可以从中找到参考,遇到疑难问题也可以给她写邮件,她有空就会回复我。

她还特别帮我申请了交通费补贴和工资预支,缓解了我生活开支上的压力。平时一些打折信息也会时常更新给我,让我不但开了源,还节了流。

在经理的开导和帮助下,我渐渐找回了当初的自己,感到自己越来越有信心,越来越有能量,生活充满了惊喜,工作充满了力量。

随着对业务的逐渐熟练,我参与的项目也逐渐增多,自己的专业知识和工作经验不断丰富,对香港上市公司的审计和资本运作模式也有了较为深刻的理解,面对工作中的挑战,我也能够及时地调整好自己积极应对。

记得,曾经在一个项目组里有个看不惯大陆人的“港女”,每次分配任务时,就会有意无意地刁难我。有一次她让我填写一个上市公司的内控文件,上百页的英文报告,要求三天内完成,同时还不能影响手头的其他正常工作。

气愤是难免的,想过和她争辩,但是转念一想,争辩并不是我的目标,换个角度看,要想扭转她对大陆人的态度,必须是工作上让她对我刮目相看,另外这个工作是我不曾遇到过的,既是挑战也是学习经验的好机会。于是,我坚持熬了两个通宵,终于大功告成。

当我把报告交到她面前的时候,她既惊讶又佩服,可能她根本就没有想过我能按时完成。之后,她对我另眼相看,再也没有刻意为难我了。所以,想要改变别人,就得先改变自己。

还有一次,我负责做一家上市公司的集团合并固定资产明细表,几十家分子公司的报表,上千条明细数据,不知不觉我已经深深陷入到某些细节当中,横竖都不平,有点摸不着头脑,差点都忘掉了自己到底要做什么。

我有些疲倦和急躁,急于求助,但转念一想,我都不知该从何问起,经理哪里有时间帮我从头复核。

于是我喝了杯咖啡,让自己静下心来,先不考虑细节问题,而是从整个问题的解决思路重新整理了一遍,梳理出我到底要达成什么目标?我的思路是什么?在哪里卡住了?还差什么地方需要经理帮忙?具体需要经理给到我什么支持?

带着明确且具体的问题,我尝试与经理沟通并求助。虽然经理很忙,但我们的沟通过程很有效,因为她看到了我在思考,了解我所面临的困惑,经验丰富的她很快便发现了我的症结所在,直击关键要点,问题随即迎刃而解。

除了工作之外,我需要学习国际会计准则,几百页的英文资料经常看到凌晨一两点,周末的休息时间我也会抽空学习公司平台上的各类专业资料以及以往客户的案例。

当然非系统的学习粤语也是必要的,最起码你得知道别人在说什么,毕竟每天在这个环境下工作,掌握语言也是一门必修课。

香港这边继承了英国的传统和作风,相关体系和制度都很完善,每个政策,每个条文,都会有明确的出处,因此,做事就会相对比较规范,有据可循。这些严谨的地方是值得我学习的。

经过两年在香港的磨练,我的各方面能力都有不同程度的提升,工作和日常表现也得到了经理和老板的认可,回到北京后,我终于如愿晋升为项目负责人。

我的这段香港工作之旅,在外人看来似乎光鲜体面,但其背后的艰辛和不易,为之付出的汗水和泪水,只有自己才知道。我要感谢公司给我的机会,感谢那些帮助过我和给我“制造困难”的人,也感谢自己的坚持与不懈,天时地利人和助我成长,收获了艰辛的过程,别人看到美丽的结果。

但也正是因为如此,这段经历成为我人生中一笔宝贵的财富,它不仅让我积累了专业和经验,更让我有机会登上一个新的台阶去看世界,为我随后在职场上的“爆发”蓄势助航。

从香港回到北京后,又过了两年多,我发现北京公司的业务与我离开前并没有多大的变化,大部分项目还是老客户的常规审计。但经过香港的历练,让我内心的能量逐渐增长和具足,渴望寻求更大的突破。

之前一直在乙方工作,审查和协助甲方,要么上市辅导,要么常规审计。我想如果可以在甲方亲自做,那该会是另外一种不同的体验和提升,会是另一种不同的修炼。于是,我开始寻找新的机会。

恰逢此时,我负责审计的一家上市公司准备将原有业务抽离,并将上市公司的壳出售给国内一家央企,需要我将上市公司的审计状况与该央企的财务领导进行对接。

通过这次机会,我了解到他们正在收购海外的一项资产,并筹备将海外资产装入香港上市公司,目前境外管理团队正在筹备中,亟需一名熟悉香港上市规则和运作的财务总监,并且也借机毛遂自荐,表达了我的意向。

几次见面和沟通下来,那位领导对我印象深刻,也十分认可,他也对我进行了认真地评估,认为我具备他们所需要的财务总监的所有条件和要求,并且对我过去的香港工作经历十分感兴趣。

最后,通过这位领导的引荐,经过央企内部各个部门的几轮审核和面试,我成功应聘了这个职位。

第一份工作我做了六年多,正是这段时间的艰苦磨砺和积累蓄势,让我不断赋能,并逐渐能量具足,终于能够在机会来临之时,主动争取并牢牢抓住,从而华丽转身,在29岁那年一跃成为一个价值10亿公司的董事兼首席财务官,也翻开了我职业生涯的新篇章。

给自己目标赋能,赋予的是一种能量,一种破除重重困难,直达目标的能量,一种冲破舒适圈,寻求新的突破与挑战的能量,一种把握机会,展现自我,实现自我的能量。

上一节:2.1《不再“单相思”》
下一节:2.3《砖瓦才是大楼(一)》
回到目录

2.1 不再“单相思”

小格言:目标的契约

目标需要契约的确认,其实现的路径才会更加明确和清晰。自己内心对目标的笃定,并愿意努力为之付诸行动固然重要,这是内因,是自我可控的,但达成目标想要的结果往往还会受到外因的影响,这可能不是我们可控的,需要通过契约的方式与外界达成一致,将其转化成自己可控的因素,这样才能更好地看到结果。

由于错过了最好的找工作时机,虽然很快找到工作,但在很多人眼里其实并不十分理想,与很多同学相比,我当时的工资待遇并不高,甚至可以说有点低,只能勉强维持我在北京最基本的生活。

但是我并没有拿工资待遇作为衡量我找第一份工作的标准,我更多的是看中刚迈入社会,增长见识和经验,以及有未来职业发展的前景和机会。

这是在一家香港会计师行的北京分公司,当时选择这家公司很重要的一点就是看中了它的香港背景,将来很有可能有机会被外派到香港去学习和工作。

香港是全球第三大金融中心,有着世界先进的财务金融理念和制度,我想去看看并且能够参与其中,这对我未来的职业发展一定会有所帮助。虽然说不出具体有什么帮助,但已经撒下了“走出去”想法的种子。

大学期间的实习经历告诉我,作为一个新人,没有什么“高大上”,唯有从低做起,打好基本功,让别人首先认可你这个人,然后才能认可你做的事。得到别人的认可,你就会有更多的机会。

当时我很多大学同学工资比我高,工作时间比我短,也不需要经常出差,如果单单比较这些方面,我的心里会完全失衡,但是我的目标是争取机会可以出去,心态决定行动。

入职后我发自内心“996”,专挑别人不愿意做的“体力活”,从来没有任何抱怨,因为我坚信只要肯努力,勤思考,善发现,即使是再琐碎的工作,也能够从中学到东西。更重要的是,我希望让老板看到我的工作态度,认可我这个人,有外派香港机会时可以优先考虑我。

这段期间我参加了两家上市公司年度审计、两家公司上市前辅导和一家上市公司并购前的尽职调查工作。

记得有一次,我负责做一家国内知名的矿产行业公司的上市前尽职调查工作,期间需要带领澳大利亚专家们去矿井实地勘测考察确认数据。由于矿井地处偏僻,条件落后,当地没有安排翻译,因此,只能由具备一定英语基础的我来充当向导,带专家们一起下矿。

也许是初生牛犊不怕虎,我对下矿没有什么特别的害怕和担心,甚至还觉得有一丝兴奋和刺激,因为从来没有想过自己有一天会成为一名“井下矿工”,这个惊险而艰苦的场景我也只在电影中才看到过。

下矿前,我全副武装。首先要换上矿工服,不仅是因为井下脏,而是防止个人衣物摩擦产生静电,在井下打起火花引发瓦斯爆炸。同时还要穿上高帮矿靴,带上个人矿灯、矿帽,背上自救氧气发生器。

在回忆了一遍安全守则和注意事项,检查好装备,做了几次深呼吸后,我便带领专家们下矿了。

伴随着轰隆隆刺耳的机器声,我们要坐上简陋的“猴儿车”下到井里面,确实让人有点胆战心惊。

什么是“猴儿车”呢?它和缆车的作用差不多,车体在缆绳上匀速来回行驶,但它的座位就十分简陋了,一根铁柱挂在上面的缆绳上,铁柱带有一个三角铁板当座椅,一根铁条当踏脚板。

猴儿车看似简单,但能坐上去也要有一定的技巧,需要胆大心细,眼疾手快,因为它不会停下来等你,你得带点小跑,逮住铁柱,一只脚往上一放,然后顺势再坐上去,坐稳后猴儿车就向倾斜45度角的斜坡匀速滑行。

滑行了十几分钟后,我们便下到煤层工作面。简单的作业面可以采用自动化设备采掘,复杂的则需要人工挖矿。工作面要么是用钢架支撑的,要么是锚杆支护加网法,井下四周都是煤,随便掉下来一块棱角锋利的矿石就可能砸伤身体,对于矿工们来说刺手碰脚是家常便饭。

矿井内的地势比较复杂,行走艰难,还需要经过一段非常低矮狭长的作业面,大概一米高,基本是蹲着或者爬着过去,面对此景,好玩的心情完全没有了,只想如何尽快完成任务离开这个地方。

我爬到一半,自救器都爬丢了,保护我的矿工帮我捡到后快速爬到我的后面,告诉我不要害怕,继续前行,此时我感动极了,仿佛在战争年代同伴救了你一命一般。

此时我的精神是亢奋的,但是我的行动是迟缓的,因为我真的爬不动了,进退两难。外国专家也不断鼓励我“Come on, Grace. I believe you can.”

在同伴和外国专家(都是年岁比较大的老同志)的不断鼓励下,我咬着牙连滚带爬,终于到达了目的地。

在我们大家的共同努力下,外国专家们终于成功获取了一手的现场测量数据,我也出色地完成了这次的impossible mission。

还有一次,我们审计一家食品行业的上市公司,其存货盘点工作极其复杂。由于调整工艺和更换供应商,新旧原料的库存都混在了一起,客户提供的原料清单和分类与实地库存并不完全一致,需要人工逐一比对和清点。

仓库里到处都是各种食品添加剂的味道,虽然戴着口罩,但浸泡在这种环境里面确实让人很不舒服。当时我们在仓库一站就是一整天,一连五天的时间才完成全部的抽样盘点工作。之后的一段时间里,一看到路边或超市里的包装小食品就会感到有点不自在。

相信即是拥有,经历即是财富。经历了这么多,我的财富值也在不断攀升。

经过一年多的努力,我基本达到了中级审计Semi-Senior的水平,不仅如此,我还额外承担很多管理协调沟通工作,在技术和管理层面都得到了锻炼和学习。老板和同事对我的工作都很满意,在公司的年度考核中,我的综合表现在同级别同事中排名第一。

恰好此时公司有一个外派香港的名额,我满以为这次机会铁定是属于我的了。但出乎意料的是,老板却把这个机会给了另一个和我同一批入职的同事。

我当时很是失望和泄气,但又不甘心,怎么也想不通为什么那个表现平平的同事可以得到这个机会。

百思不得其解的我决定去找老板谈谈。原来,那个同事在入职时已经和老板谈好了条件,所以,我已经输在了起跑线上!老板虽然对我的表现非常满意,但是我并没有与老板在我想去香港的这个目标上达成契约。

我以为这个机会一定是我的,老板也应该把这个机会留给我。但这个“我以为”和“你应该”往往都是自己的一厢情愿。

在外派香港的事情上,公司没用明确的制度和规定,就是老板一个人说了算。所以,为了实现去香港的目标,我不能再被动地等待,而是要主动极力跟老板去争取。

考虑到我之前的表现一直不错,以及看到我对去香港这个的目标的笃定,老板最终同意并口头承诺,如果在接下来的半年内我能再完成两个项目,并且每个项目经理对我的评价均不低于A,那么下次去香港的机会就一定给我。

跟老板确认过后,我更加明确了自己该怎么作才能去香港,并且对这个目标更加笃定,更有信心。

皇天不负苦心人,又经过半年的努力,我达到了设定的要求,老板也按我们的约定履行了承诺。我终于得到了梦寐以求的香港外派机会。得知这个消息,我比升职加薪还兴奋,一个小目标经过自己的努力终于实现了!

“会哭的孩子有奶喝”。“不哭”只能默默地挨饿,与其等待别人的“施舍”,不如“哭出来”才有可能和别人达成“不哭”的契约,才能实现“喝奶”的目标。

刚刚毕业走上工作岗位的我,不免有些妄自菲薄,认为自己只是个新人,没有经验,没有资本,不敢也没有想过跟老板谈条件,“想当然”地以为,只要自己努力就一定能够实现目标。

然而,一厢情愿的“我以为”和“你应该”着实让我成为了一个受害者。从低做起,埋头苦干固然没有错,这是实现目标的基础。但如果没有和老板沟通,通过口头或书面形式的契约确认,只是一味地被动等待,那么就往往很难达成,也许只能看运气了。

上一节:1.3《螺旋式的上升》
下一节:2.2《神奇的能量》
回到目录